Zaměstnanec/zaměstnankyně podatelny v oddělení vnitřní správy ipzs Hradec Králové

NÁPLŇ PRÁCE:
- zabezpečuje administrativně technické a provozní služby: (podatelna, výpravna, archiv, spisovna).
- zpracovává došlou doporučenou poštu, její označení prezenčním razítkem a rozdělení na jednotlivá oddělení.
- zajišťuje označení došlé doporučené pošty datem doručení a číslem, pod kterým je zásilka zapsána v knize doručených písemností.
- třídí písemnosti a došlou poštu z hlediska místa určení, doručuje roztříděné písemnosti jednotlivým útvarům, zprostředkovává oběh spisů a tiskovin, zakládá a uchovává běžné písemnosti, obsluhuje kopírovací a rozmnožovací stroje.
- zapisuje doručené faktury do knihy došlých faktur.
- odpovídá za zpracování pošty k odeslání, provádí její ofrankování a její předání svozové poštovní službě.
- zajišťuje přepojování příchozích telefonických hovorů podle vnitřní struktury úřadu.
- plní povinnosti přístupu do datové schránky pro IPZS, ÚSSZ a OSSZ a plní povinnosti stanovené zvláštním předpisem.

V případě zájmu zašlete životopis na e-mailovou adresu: Renata.Pavlikova@cssz.cz.