Back office - administrativní pracovník Brno
Aktualizováno:
16. 1. 2025
Lokalita pracoviště:
Brno
Typ pracovního vztahu:
Plný úvazek, Částečný úvazek
Vhodné pro:
Jen ranní směnna
Značka:
MANON
Zařazeno na pozici:
Administrativní pracovník/Administrativní pracovnice Brno, Pracovník Back Office Brno
Firma:
Jobinn & Hostessinn
Požadavky
● Velmi dobrá znalost PC (Word – korespondence, Excel – filtry, tabulky, součty,
E-mailový klient aj.).
● Výborné organizační schopnosti, schopnost řešit více úkolů najednou.
● Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost.
● Kreativita při řešení naléhavých požadavků.
● Schopnost dotahovat úkoly do konce.
● Odolnost proti stresu.
● Důslednost při plnění zadaných úkolů, dodržování stanovených postupů.
● Schopnost předvídat vývoj situace ve vazbě na současný stav (po zaškolení).
● Asertivní jednání s klienty, spolupracovníky a vedením.
● Časová flexibilita v případě plánovaných nárazových potřebách na úpravu
pracovní doby.
● Optimismus a pracovní nasazení.
Náplň práce
● Vyřizování telefonických hovorů s klienty a úřady.
● Obsluha hlavního e-mailu kanceláře.
● Správa datových schránek.
● Příprava příkazů pro platby daní.
● Vystavování faktur, a rozesílání upomínek.
● Zadávání platebních příkazů a stahování bankovních výpisů.
● Odesílání přiznání k DPH a dalších podání, komunikace s úřady datovou
schránkou, e-mailem.
● Obsluha pošty, evidence příchozí a odeslané pošty.
● Objednávky materiálu a školení pro zaměstnance.
● Administrativní práce dle požadavků kanceláře.
● Organizace a plánování porad.
Nabízíme
● Prázdninový roční bonus po dokončení přiznání.
● Částečně pružná pracovní doba.
● Peněžitý příspěvek na stravování.
● 2 dny placeného volna jako SICK DAYS.
● Teplé a studené nápoje, ovoce a drobné občerstvení na pracovišti zdarma.
● Odborná školení, profesní růst.
● MultiSport karta
● Dobrá dostupnost vlakem, MHD nebo autem (parkování zdarma).
Poznámka
Neváhejte nám odpovědět na inzerát!
Budeme se těšit na spolupráci :)
Název firmy
Jobinn & Hostessinn
Kontaktní osoba:
Michaela Kopřivová
Tel:
+420 775 081 715
E-mail:
zaslat e-mail s životopisem